هي شعبة تابعة لمركز التخطيط الحضري والاقليمي للدراسات العليا يراسها موظف حاصل على شهادةجامعية ذات علاقة ويتولى تنفيذ كلما يخص شؤون التسجيل الخاصة بطلبة المركز ،ومنها تنظيم هوياتهم والسيرة الدراسية وادخال المعلومات للمتقدمين للدراسة في منظومة القبول للدراسات العليا واجراءات التقويم اللغوي للرسائل والاطاريح وتزويد الطلبة بالاقرارات والمستخلصات وبراءة الذمة وتنظيم سجلات خاصة بالرسائل والاطاريح وارسالها للجهات المعنية وعقود الطلبة وكذلك تحرير الاموامر الادارية بقبول الطلبة ومباشرتهم بالدراسة وتهيئة اولوليات مجلس المعهد للفقرات الخاصة بالطلبة وتحرير الاوامر الادارية المترتبة عن ذلك وما يعهد به الى الشعبة من اعمال اخرى ممائلة .
تضم شعبة التسجل الوحدات التالية :-
1- وحدة القبول .
2- وحدة الاشراف العلمي للطلبة .
3- وحدة الوثائق والخريجين.
4- وحدة التدريب الصيفي.
البريد الرسمي