وحدة تابعة لمعاون العميد يراسها موظف يحمل شهادة جامعية تظطلع بمتابعة تنظيم استمارات الاشراف الخاصة بطلبة الدراسات العليا متابعة شهرية ، وكذلك تقوم الوحدة بمتابعة البريد الرسمي لمكتب المعاون بشكل يومي ،وايضاً تنظيم اوراق الحضور والانذارات الخاصة بطلبة الدراسات العليا .
